第 一 部分總則
為提高應對突發事件能力,大限度地預防和減少突發事件,及其造成的損害,做好應急保障工作,滿足本公司突發事件預防和處置的需要,維護快件安全和社會穩定,特制定本應急預案。
1、根據《中華人民共和國郵政法》、《國家郵政業突發事件應急預案》、《郵政行業安全信息報告和處理規定》 等有關法律和規定,編制本預案;
2、本預案適用本公司突發事件的預防預警和應急處置工作;
3、本預案所稱突發事件,是指突然發生的網絡運行故障、安全生產事故,運輸中斷或交通癱瘓等威脅快件安全暢 通的事件;
4、突發事件按照其發生過程、性質,主要分為以下六類 :
(一)因氣象災害、地震災害、地質災害、生物災害和 森林草原火災等自然災害,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產損失,信息系 統癱瘓,企業生產經營中斷或者寄遞服務阻斷;
(二)因各類有毒害性化學品泄漏、環境污染和生態破 壞等事故災難,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者 快件積壓、丟失、損毀,其他財產損失,信息系統癱瘓,企 業生產經營中斷或者寄遞服務阻斷;
(五)因企業不正當競爭、經營權糾紛、兼并重組、破產倒閉等行業安全風險,以及火災等生產安全事故、設施和 設備故障、交通運輸事故,造成或者可能造成人員傷亡,大 量郵件或者快件積壓,財產損失,企業生產經營中斷或者寄 遞服務阻斷;
(六)其他對寄遞渠道安全暢通構成威脅、造成影響的 突發事件信息。
5、突發事件按照其性質,嚴重程度、可控性和影響范 圍等因素,一般分為三級:I級(特重大突發事件)、II 級(重大 突發事件)、I 級(一般突發事件)。
(1)寄遞過程中,因事故造成人員死亡或重傷2人以上的,為特重大突發事件(I 級 )
(2)因自然災害、重大交通事故等原因引起的突發事 件,造成快件積壓或損毀1000件以上的,為重大突發事件(II 級);
(3)因交通事故、道路破壞、運輸中斷等原因引起的 突發事件,造成快件積壓或損毀1000件以下的,為一般突
發事件(ⅢI級)。
(三)因傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全、職業危害和動物疫情等公共衛生事件,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產損 失,信息系統癱瘓,企業生產經營中斷或者寄遞服務阻斷;
(四)因恐怖襲擊事件、民族宗教事件、經濟安全事件、涉外突發事件和群體性事件造成或者可能造成人員傷亡,大 量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產損失,信息系 統癱瘓,企業生產經營中斷或者寄遞服務阻斷;
第二部分 組織機構與職責
本公司成立突發事件應急工作領導小組(以下簡稱應急 領導小組);由總經理 張麗波任組長,分管安全的副總經理 李靜任副組長傅丹負責突發事件的應急處理工作;安全生產 管理員及相關部門的主管或經理為成員。
具體職責如下:
(1)審定本公司應急預案及相關的措施;
(2)決定啟動、終止應急預警狀態和應急警戒,指揮突發事件的應急處置;
(3)協調、調動實施應急措施所需的人力、物力、財 力,并向市郵政管理局匯報實施的進展情況;
(4)負責向當地郵政管理、公安、安全、交通, 衛生機構等有關部門匯報事件實況,協調處理。
第三部分預防預警
1、建立健全安全管理制度,定期檢查本公司各項安全 防范措施的落實情況。對本公司內容易引發事故災難的危險 源、危險區域進行調查、登記、風險評估,責成責任人定期 進行整改、監控,并及時采取安全防范措施,消除安全隱患;
2、公司根據信息研判,對可能發展成為突發事件的,及時啟動預警程序,并向郵政管理部門報告。加強對事件的 監測,隨時掌握并報告事態進展情況;
3、應急工作領導小組成員迅速到位,及時掌握相關事 件信息,研究部署處置工作。應急隊伍和相關人員進入24 小時備勤狀態,隨時待命;
4、做好人員車輛調度、物資籌備等應急處置準備工作。
第四部分應急處理
公司通過監測獲得內部預警信息后,應對預警信息加以分析,按照“早發現、早報告、早處置”的原則,積極采取現 場應急處置措施。
(1)迅速趕往現場;
(2)采取必要措施,妥善保護快件,并做好重要快件的保護工作;
(3)如因事故造成人員受傷,應立即搶救傷員,做好人員疏散工作,保護群眾人身安全;
(4)根據現場情況、迅速控制和切斷突發事件的源頭,
防上損失擴大和次生災害的發生,努力把損失降到最低限度;
(5)及時掌握和報告重要情況,安排或請求物資增援、人員救助;
(6)需要公安、交通、醫療衛生機構等有關部門處理 或協助處理的,盡快聯系相關部門,提供工作便利;
(7)做好現場記錄,保存與突發事件有關的原始資料 和憑證,并及時上報相關部門;
(8)做好調查和善后工作,盡快恢復正常秩序。
第五部分突發事件專項應急預案
一、主線車運輸應急措施
車輛運輸是快遞企業保證快件寄遞時效和安全的關鍵,主線車在運輸過程發生異常情況,將會直接影響整個網絡的 正常運作。因此,保障車輛運輸安全是快遞企業的頭等大事。
1、車身故障應急措施
運輸途中車身出現故障,司機要第 一時間通知公司車隊長,并說明排除問題的時效。運輸車上須配備一些基本配件 如發動機皮帶、油管、螺絲及修理工具等;如果壞車地點離 分撥中心/處理場所較近且時間充裕,公司可以安排機動車盤 剝快件;如果較遠,司機應立即租車將快件轉出。
2、塞車應急措施
運輸途中出現塞車問題,司機應電話聯系走在前面的車輛了解塞車情況,如果比較嚴重,后面的車輛可以走其他線 路;如果很快疏通的話,后面的車輛無需改道,但必須將塞 車情況報告中心車隊長;如果主線車因塞車無法按時趕到分 撥中心,司機應及時通知中心及網點。
3、意外事故應急措施
(1)車輛起火是非常危險較為罕見的一種現象,車上要常備輕便的滅火器,如果火勢無法控制司機應第 一時間報 警,并通知企業負責人;
(2)交通事故應急措施:微小的交通事故,司機應主 動與發生事故的對方協調處理;若是較為嚴重或與對方無法協調時,司機除了通知中心車隊長外,還要第 一時間報警并聯系保
險企業,以便及時妥善處理。
二、火災事故應急處置
公司分管安全的負責人應每月對各部門各區域的安全 設施進行安全檢查,對安全隱患進行不定期排查,對消防管線、供水、消防栓、滅火器和逃生通道進行檢查,按職責范 圍和要求及時更新補充。
(1)發現、接到火警報告后,第 一時間報告安全管理員,并采取措施及時制止,切斷電源;
(2)根據現場火勢大小迅速攜帶干粉滅火器奔赴事發地、撲滅火警;
(3)如果樓層電梯房發生火災,應立即切斷電源;
(4)公司各部門負責人應立即組織疏散人員撤離火災現場,并拉好警戒線,等待消防人員到來;
(5)專業消防隊進入場地時,要做好消防車輛的引導, 消防栓的指位,企業負責人介紹現場火災情況;
(6)火災被撲滅后,應急工作領導小組組織部門負責人妥善處理各種善后事宜,協助和配合相關部門進行事故調 查,盡快恢復正常的生產秩序。
三、違禁品突發事件應急處置
收寄、交寄物品時,必須當面驗視內件,確認安全后方可收寄,凡國家規定的禁寄物品,一律不予收寄;對不能確 認安全的物品(如機電裝置、粉末、不明金屬、裝有不明氣 體或液體的密封裝置等)或寄件人拒絕驗視,不予收寄。發 現違禁品立即進行應急處置:
(1)收派快件時發現武器,彈藥等物品,應立即通知 公安部門處理,疏散人員,維護現場,同時通報國家安全機 關 ;
(2)發現各類放射性物品,生化制品、麻醉藥物,傳染性物品和烈性毒藥,應立即通知防化及公安部門、國家安
全機關;
(3)發現各類易燃易爆等危險物品,收寄環節發現的, 不予收寄;中轉環節發現的,應停止轉發;投遞環節發現的, 不予投遞;對其中易發生危害的危險品,應通知公安部門, 同時通報國家安全機關,采取措施進行銷毀;需要消除污染的,應報請衛生防疫部門處理;其他危險品,可通知寄件人限期領回;對內件中其他非危險品,應當整理重封,隨附證明發寄或通知收件人到投遞環節領取;
(4)發現各種危害國家安全和社會政治穩定以及淫穢的出版物、宣傳品、印刷品,應及時通知公安、國家安全和新聞出版部門處理;
(5)發現妨害公共衛生的物品和容易腐爛的物品,應視情況通知寄件人限期領回;
(6)對包裝不妥,可能危害人身安全、污染或損毀其他寄遞物品和設備的,收寄環節發現后,應通知寄件人限期 領回;中轉或投遞途中發觀的,應根據具體情況妥善處理;
(7)發現禁止進出境的物品,應及時通報海關、國安、出入境檢驗檢疫等相關部門處理;
(8)其他情形,可通知相關政府監管部門處理。
除上述情況以外公司參照《禁止寄遞物品管理規定》處理。
第六部分應急處置報告程序
一、公司發生突發事件,符合下列情形之一的,應當在一小時內向突發事件發生地的省級以下郵政管理機構報告,并視情況依法向公安、國家安全、海關、交通運輸、安全生產監督管理等相關部門報告:
(一)本企業人員死亡或者失蹤一人以上,或者重傷三人以上;
(二)快件一次丟失、損毀一百件以上,或者積壓一千件以上;
(三)快件、現金、車輛、郵資憑證等財物經濟損失嚴 重;
(四)郵寄爆炸物、生物病原體、生物毒素、有毒害性 化學品、放射性物品等,在寄遞過程中發生爆炸、泄漏;
(五)郵件處理中心、快件分撥中心內發生重大事故, 生產經營中斷;
(六)快遞企業生產經營場所遭到圍堵,導致生產經營 中斷或者寄遞服務阻斷;
(七)其他可能嚴重影響寄遞渠道暢通的情形。
(八)對可能構成特別重大突發事件(I 級)、重大突發 事件(II 級)的。
公司發生突發事件,除以上所列情形之外的,對可能構 成較大突發事件(Ⅲ級)的,應當在二小時內向突發事件發 生地的省級以下郵政管理機構報告,并視情況依法向公安、 國家安全、海關、交通運輸、安全生產監督管理等相關部門 報告。
二 、報告突發事件信息,應當包括下列內容:
(一)報告單位的名稱、地址及聯系人、聯系方式等基本情況;
(二)信息來源以及事件發生時間、地點、起因、性質和基本過程;
(三)已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括失蹤、 涉險的人數)、郵件或者快件的損失情況、生產經營中斷或 者寄遞服務阻斷情況以及初步估計的直接經濟損失;
(四)已經采取的措施和可能發展的趨勢;
(五)其他應當報告的情況。
三、使用電話等方式,應當包括下列內容:
(一)報告單位的名稱、地址及聯系人、聯系方式;
(二)信息來源以及事件發生時間、地點
(三)已經造成或者可能造成的損失情況。
四、突發事件具體情況暫時不清楚的,可以先報概況,隨后補報全面情況。突發事件信息報告后出現新情況的,應當及時續報。
第七部分處置措施
一、客戶投訴,快件延誤,丟失,短少,服務質量和服務態度較差,調查原因,立即安排人員迅速處理,對相關責任網 點進行進行處理,責成立即改正;
二、積壓快件,調查原因,安排車輛、人員進行派送,最快的速度將快件送到客戶手中,對相關責任網點進行處罰,責 成改正、自查、整頓、試行、停業、更換;
三 、扣押快件,停止向該網點進行派送快件,向相關主管部 門報告,按照法律程序進行處理,取回扣押快件,迅速安排 人員派送快件,追究責任人經濟賠償和法律責任;
四、丟失快件,如被哄搶、偷盜、損壞、短少等情況,快件已經很難或無法投寄給收件客戶時,經過調查核實,按照《郵政法》相關規定為依據,結合公司相關規定,迅速給予理賠;
五、內部矛盾。打架斗毆,影響社會安定和諧等現象,公司人事部按照相關法律法規,進行處理。
六、防止寄遞違禁物品,各網點、中轉站實行安全責任制,100%驗視制度,誰收到違禁物品,就由其負責,相關網點同 時負責,管理人員管理疏忽,執行不嚴,落實不到位,負管 理責任。發現危險物品立即上報郵政管理部門及其他相關部 門。從源頭抓起,中轉過程監察,末端檢舉的方式,做到嚴格把關,不留漏洞,杜絕危險物品通過寄遞渠道流通;
七、因公司運送快件的車輛,發生交通事故或故障,按照交 通法規的處理程序為前提,同時安排組織人員、車輛處理快件,并及時將快件中轉和派送,盡大的努力,挽回因其造成的損失;
八、發生恐怖事件和嚴重影響人身安全事件,緊急上報給公 安部門,協助公安部門保護現場,和配合處理。
九、發生道路交通,經營場所火災、員工工傷、食物中毒、 與外國友人發生摩擦或影響城市文明形象的事情,從前期加 強員工文明素質培養、培訓、教育、監督,從預防為主,防 范發生。如發生,公司調查經過。按照責任,責成改正,賠 禮道歉、賠償等,將事情處理圓滿,維護國家和城市形象;
十、從現在開始,對所有可能發生的跡象和隱患,公司首先 采取預防為主,加強改進,進行監督,整改,檢查,糾正等 措施,避免在國家重大活動期間發生。
第八部分處置要求
防范為主,保障有力,果斷迅速,處理有力。 第九部分善后處理工作
一、對每一次應急處理的情況進行跟蹤,檢查落實情況;
二 、對每次處理的結果和過程進行分析、總結,指定防范措施,避免再次發生;
三 、及時上報,追究責任人責任;
四 、群體事件,以顧全大局,將事件壓制到最小范圍; 五 、接受相關部門、媒體的檢查和監督,明確公示;
六 、正面報道,宣傳,弘揚企業形象。 第十部分應急處置領導小組及通信方式
組長:張麗波聯系電話:18653582118 副組長:傅丹聯系電話:15666305833